Politique de confidentialité

CLAP ARTS, association déclarée, régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège est au 6 rue Jean-Jacques Rousseau, 34000 Montpellier (RNA W343010634, SIRET 819 818 030 00010), représentée par le président de l'association.

Contact : benevolesclaparts@gmail.com

Uniquement pour organiser le bénévolat des événements de l'association :

• créer et gérer ton compte bénévole ;
• t'inscrire sur des créneaux et établir les plannings ;
• te contacter avant et pendant chaque événement (confirmations, rappel la veille) ;
• te prévenir des prochaines éditions auxquelles tu pourrais participer ;
• vérifier l'âge requis pour certains postes et recueillir l'autorisation parentale des mineurs, pour chaque événement ;
• prévenir la personne de ton choix en cas d'urgence le jour J ;
• te proposer les postes qui correspondent à ce que tu sais ou aimes faire ;
• t'envoyer la newsletter de l'association, uniquement si tu l'as demandée (case à cocher, jamais cochée d'avance). Tu te désabonnes en un clic depuis chaque mail ou depuis ton profil.

Base légale : ton consentement, donné en cochant la case lors de la création de ton compte. Tu peux le retirer à tout moment en supprimant ton compte.

• prénom, nom, adresse mail, téléphone, date de naissance ;
• contact d'urgence (nom et téléphone), si tu choisis de le renseigner ;
• si tu choisis de les renseigner : code postal et ville, expérience de bénévolat, compétences, langues parlées, comment tu as connu Clap'Arts et ton message libre. Ces informations nous servent à te proposer des postes adaptés et à mieux faire connaître le festival ;
• les créneaux et postes choisis, et ta présence le jour J ;
• la date et l'heure de signature de la charte du bénévole, et la version signée ;
• ton choix concernant la newsletter, avec sa date, et l'historique des mails envoyés (date, réussite ou échec) ;
• pour les mineurs : le fait que l'autorisation parentale a été reçue (oui ou non) ;
• des données techniques de connexion (date, adresse IP) pour la sécurité du service.

Aucune autre donnée n'est demandée. Nous ne vendons ni ne cédons tes données à personne.

Seule l'équipe d'organisation du festival (les administrateurs de la plateforme) voit l'ensemble des informations. Les référents de poste peuvent recevoir ton prénom, ton nom et ton téléphone pour les créneaux dont ils s'occupent.

Nos prestataires techniques, qui traitent les données pour notre compte :

• Supabase (base de données et comptes), données hébergées à Londres, Royaume Uni, pays reconnu par la Commission européenne comme offrant une protection adéquate ;
• Vercel (hébergement du site), États Unis, encadré par le Data Privacy Framework UE États Unis ;
• Resend (envoi des mails), États Unis, encadré par le Data Privacy Framework UE États Unis.

Ton compte reste actif d'un événement à l'autre, pour que tu n'aies pas à tout ressaisir à chaque édition. Si tu ne participes à aucun événement pendant 2 ans, ton compte et tes données sont supprimés.

L'autorisation parentale et les informations de présence d'un événement sont effacées au plus tard 6 mois après cet événement. Si tu supprimes ton compte, tout est effacé immédiatement.

Tu disposes d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de tes données.

• Modifier tes informations : page « Mon profil ».
• Tout effacer : bouton « Supprimer mon compte » sur la page « Mon profil ».
• Pour toute autre demande : benevolesclaparts@gmail.com. Nous répondons sous un mois maximum.

Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

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